Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Vollzeit ab sofort zunächst befristet auf zwei Jahre eine
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme der internen und externen Kommunikation
- Bestellwesen und Rechnungsstellung
- Zahlungsverkehr und Bearbeitung von Reiseabrechnungen
- Bearbeitung des Waren- und Probeneingangs
- Erstellung von Berichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
- Organisatorische Unterstützung des Qualitätsmanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte, selbstmotivierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
- Sicherer und interessanter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und ein sympathisches Team
- Eine gute und umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche Fortbildung
- Teamevents im Sommer und Winter
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Firmenfitness über Egym/Wellpass
- Kostenloser Parkplatz auf dem Gelände
- Gute Verkehrsanbindung
- Helles, geräumiges Einzelbüro als festen Arbeitsort
Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld suchen und Spaß am eigenständigen Arbeiten in einem dynamischen Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Verfügbarkeit an: bewerbung@inpha.de.
Falls Sie vorab noch Informationen benötigen, können Sie uns gerne anrufen oder sich auf unserer Webseite umsehen.